Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Mit dieser Datenschutzinformation möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten beim Besuch dieser Website und über Ihrer
datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte informieren.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit der EU
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikations-TelemedienDatenschutzgesetz (TTDSG)
sowie anderen anwendbaren Gesetzen.
1. Verantwortlicher
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten ist
KINGSLINK
Inhaber Kwame Ansah Poku
Warmensteinacher Str. 59A
12349 Berlin
Tel: +493022496418
E-Mail:
2. Datenverarbeitung auf unserer Website
2.1. Webserver-Protokollierung
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, erfassen unsere Webserver automatisch Informationen allgemeiner Art. Dazu gehören:
• die Art des verwendeten Webbrowsers und des Betriebssystems
• der Domänenname des Internetdienstanbieters
• die IP-Adresse des benutzten Computers
• die Website, von der aus Sie zu uns geleitet wurden
• die Seiten auf unserer Website, die Sie besuchen, sowie das Datum und die Dauer des Besuchs.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse
liegt in der technischen Notwendigkeit der Verarbeitung dieser Daten,
um eine funktionsfähige Website bereitstellen zu können. Die vorgenannten Daten werden in internen Logfiles gespeichert,
um die technische Qualität unserer Website zu verbessern.
Diese Daten werden nur so lange verarbeitet, wie Sie auf unsere Website zugreifen.
2.2. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. per E-Mail), verwenden wir die darin enthaltenen
Informationen wie z. B. Kontaktinformationen (z. B. Name, E-Mail-Adresse), um
• Ihnen bei Ihrer Anfrage helfen;
• gegebenenfalls Weiterleitung der enthaltenen Informationen an die zuständigen
Stellen; und
• Dokumentation der ordnungsgemäßen Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Personen,
die sich mit einer Anfrage an uns wenden, effektiv zu unterstützen.Darüber
hinaus werden Kundenanfragen für maximal 7 Tage zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für interne Zwecke, z.B. zur Steuerung und Verbesserung
unserer Geschäfts- und Serviceprozesse, gespeichert und verarbeitet (Art.6 Abs.1 lit. b, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Datenoffenlegung
Grundsätzlich geben wir die von uns erhobenen Daten nur weiter, wenn:
• Sie Ihre informierte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben;
• die Offenlegung erforderlich ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Begründung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und es besteht kein Grund zu der Annahme,
dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben;
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind gemäß Art. 6 Abs.1 lit. c DSGVO ; oder
• dies gesetzlich zulässig ist und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung
von Vertragsverhältnissen mit Ihnen oder für die Durchführung von Maßnahmen auf
Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines Vertrages erforderlich ist.
Ein Teil der Datenverarbeitung kann von unseren Dienstleistern durchgeführt werden. Neben
den in dieser Datenschutzerklärung genannten Dienstleistern können dies insbesondere
Rechenzentren sein, die unsere Website und Datenbanken speichern, IT-Dienstleister, die
unsere Systeme warten, sowie Beratungsunternehmen. Wenn wir Daten an unsere
Dienstleister weitergeben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben
verwenden. Wir haben die Dienstleister sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind
vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über angemessene technische und
organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der Betroffenen und werden von uns
sorgfältig überwacht.
Darüber hinaus können Daten im Zusammenhang mit behördlichen Ersuchen, gerichtlichen
Anordnungen und Gerichtsverfahren offengelegt werden, wenn dies zur Verfolgung oder
Durchsetzung von Rechten erforderlich ist.
4. Datenübermittlung an Drittländer
Wie in dieser Datenschutzerklärung erläutert, nutzen wir Dienste, deren Anbieter sich zum
Teil in sogenannten Drittländern (z.B. USA) befinden, d.h. in Ländern, deren
Datenschutzniveau nicht dem der Europäischen Union entspricht. Soweit dies der Fall ist und
die Europäische Kommission keinen Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO) für diese
Länder erlassen hat, haben wir geeignete Maßnahmen ergriffen, um ein angemessenes
Datenschutzniveau für etwaige Datenübermittlungen zu gewährleisten. Dazu gehören die
Standardvertragsklauseln der Europäischen Union oder verbindliche interne
Datenschutzvorschriften.
Wo dies nicht möglich ist, übermitteln wir personenbezogene Daten gemäß Art. 49 DSGVO,
insbesondere mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder der Erforderlichkeit der
Übermittlung für die Vertragserfüllung.
Ist eine Übermittlung in ein Drittland beabsichtigt und liegen kein Angemessenheitsbeschluss
oder geeignete Garantien vor, besteht die Möglichkeit und das Risiko, dass Behörden des
jeweiligen Drittlandes (z.B. Nachrichtendienste) auf die übermittelten Daten zugreifen
können, um diese zu erfassen und auszuwerten, und dass die Durchsetzbarkeit Ihrer
Betroffenenrechte nicht gewährleistet ist. Auch hierauf werden Sie bei Ihrer Einwilligung
über den Cookie-Banner hingewiesen.
5. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie es zur Erfüllung der
vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten, für die wir die Daten erhoben haben, erforderlich
ist. Danach löschen wir die Daten unverzüglich, es sei denn, wir benötigen die Daten noch bis
zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist zu Beweiszwecken für zivilrechtliche
Ansprüche oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Vertragsdaten müssen wir zu Beweiszwecken noch drei Jahre nach Ablauf des Jahres, in
dem die Geschäftsbeziehung mit Ihnen endet, aufbewahren. Nach der gesetzlichen
Regelverjährungsfrist verjähren etwaige Ansprüche frühestens zu diesem Zeitpunkt.
Auch danach sind wir aus buchhalterischen Gründen verpflichtet, einen Teil Ihrer Daten zu
speichern. Dazu sind wir aufgrund gesetzlicher Dokumentationspflichten verpflichtet, die
sich aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, dem Kreditwesengesetz und dem
Geldwäschegesetz ergeben können. Die dort genannten Fristen für die Aufbewahrung von
Unterlagen reichen von zwei bis zehn Jahren.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft darüber zu erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen
Daten verarbeiten. Im Rahmen dieser Auskunftserteilung werden wir Ihnen die
Datenverarbeitung erläutern und Ihnen einen Überblick über die zu Ihrer Person
gespeicherten Daten geben. Sollten bei uns gespeicherte Daten unrichtig oder nicht mehr
aktuell sein, haben Sie das Recht, diese Daten berichtigen zu lassen. Sie können auch
verlangen, dass Ihre Daten gelöscht werden. Sollte die Löschung ausnahmsweise aufgrund
anderer gesetzlicher Vorschriften nicht möglich sein, werden die Daten gesperrt, so dass sie
nur noch für diesen gesetzlichen Zweck zur Verfügung stehen. Sie haben auch das Recht, die
Verarbeitung Ihrer Daten einschränken zu lassen, z.B. wenn Sie der Meinung sind, dass die
von uns gespeicherten Daten unrichtig sind. Sie haben auch das Recht auf
Datenübertragbarkeit, was bedeutet, dass wir Ihnen auf Wunsch eine digitale Kopie der von
Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zusenden.
Um Ihre hier beschriebenen Rechte geltend zu machen, können Sie sich jederzeit unter den
angegebenen Kontaktdaten an uns wenden. Dies gilt auch, wenn Sie Kopien von Garantien
zum Nachweis eines angemessenen Datenschutzniveaus erhalten möchten.
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei unserer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
einzureichen. Sie können dieses Recht geltend machen, indem Sie sich an eine
Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes
oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
Sie haben das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur
Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung mit Wirkung für die
Zukunft einstellen werden. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit
der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Soweit wir Ihre Daten auf der Grundlage von berechtigten Interessen verarbeiten, haben Sie
das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Bezieht sich Ihr Widerspruch auf die
Datenverarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings, steht Ihnen ein allgemeines
Widerspruchsrecht zu, das wir ohne Angabe von Gründen umsetzen werden.
Wenn Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten, genügt
eine einfache Mitteilung an uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten.
7. Änderungen der Datenschutzrichtlinie
Wir werden diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, z. B. wenn wir unsere
Website anpassen oder wenn sich die rechtlichen oder regulatorischen Anforderungen
ändern.
Zuletzt geändert:
Mai 2024
Privacy Policy
In the this privacy policy, we would like to explain how your personal data will be processed by us
when visiting this website and inform you about your rights under data protection law.
We will process your data solely in accordance with the EU General Data Protection Regulations (GDPR) and
the German Telekommunikations-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG) and other applicable laws.
1. Controller
The party responsible for processing your data is
KINGSLINK
Inhaber Kwame Ansah Poku
Warmensteinacher Str. 59A
12349 Berlin
Phone: +493022496418
E-Mail:
2. Data Processing on our Website
2.1. Web server Logging
When you access our website, our web servers automatically capture information that is of a general nature. This includes:
The type of web browser and operating system used
The domain name of the Internet service provider
The IP address of the computer being used
The website from which you were directed to us
The pages on our website that you visit as well as the date and duration of the visit.
The legal basis for processing this data is Article 6(1) lit. f GDPR.
Our legitimate interest is the technical necessity of processing this data in order to be able to provide a functional website.
The aforementioned data will also be stored in internal logfiles to improve the technical quality of our website.
This data is only being processed as long as you access our website.
2.2. Contacts
When you contact us (e.g. via email), we will use the included information such as contact information (e.g. name, email address) to
- help you with your inquiry
- if necessary, forward the included information to the relevant bodies and
- document a proper handling of your inquiry.
The legal basis for this is provided by Art. 6(1) lit. f GDPR.
Our legitimate interest is providing effective support to persons approaching us with an inquiry.
In addition, customer questions are stored and processed for a maximum of 7 days to process your request
and for internal purposes, e.g. to control and improve our business and service processes (Art. 6(1) lit b; Art. 6(1) lit. f GDPR).
3. Data Transfer
In principle, we will only pass on the data we collect if:
- you have given your explicit consent pursuant to Art. 6(1) lit. a GDPR;
- disclosure is necessary according to Art. 6(1) lit. f GDPR in order to establish, exercise or
defend legal claims and there is no reason to assume that you have an overriding legitimate interest in your data not being disclosed; - we are legally obliged to do so under Art. 6(1) lit. c GDPR; or
- this is permitted by law and is required under Art. 6(1) lit. b GDPR for the processing of contractual relationships
with you or for taking steps at your request prior to entering into a contract.
Part of the data processing may be carried out by our service providers.
In addition to the service providers mentioned in this privacy policy,
this may in particular include data centres that store our website and databases,
IT service providers that maintain our systems, and consulting firms.
If we pass data on to our service providers, they may use the data exclusively for the fulfillment of their tasks.
We have carefully selected and commissioned the service providers.
They are contractually bound by our instructions, have appropriate technical and
organizational measures in place to protect the rights of data subjects and are carefully monitored by us.
In addition, data may be disclosed in connection with official requests,
court orders and legal proceedings if this is necessary to pursue or enforce rights.
4. Data transfer to third countries
As explained in this privacy policy, we use services whose providers are partly located in so called third countries (such as the USA),
i.e. countries whose data protection level does not correspond to that of the European Union.
Insofar as this is the case and the European Commission has not issued an adequacy decision (Art. 45 GDPR) for these countries,
we have taken appropriate measures to ensure an adequate level of data protection for any data transfers.
These include the standard contractual clauses of the European Union or binding internal data protection regulations.
Where this is not possible, we transfer personal data under Art. 49 GDPR,
in particular with your explicit consent or the necessity of the transfer for the fulfilment of the contract.
If a transfer to a third country is intended and no adequacy decision or appropriate safeguards are in place,
it is possible and there is a risk that authorities in the respective third country (e.g. intelligence agencies)
may be able to gain access to the transferred data in order to record and analyze it,
and that the enforceability of your data subject rights cannot be guaranteed.
You will also be informed of this when you give your consent via the cookie banner.
5. Storage Period
In principle, we only store personal data for as long as necessary to fulfill contractual or legal obligations for which we have collected the data.
We then delete the data without delay, unless we still require the data until the end of the statutory limitation period
or evidence purposes for claims under civil law or due to statutory retention obligations.
For evidence purposes, we must keep contract data for another three years after the end of the year in which the business relationship with you ends.
After the standard statutory period of limitation, any claims become statute-barred at this point in time at the earliest.
Even after that, we are still required to store some of your data for accounting reasons.
We are obliged to do so due to statutory documentation obligations, which may arise on the basis of the German Commercial Code,
the Fiscal Code, the Banking Act and the Money Laundering Act. The periods specified there for retaining documents range from two to ten years.
6. Your Rights
You have the right to information about how we process your personal data at any time.
When providing this information, we will explain the data processing to you and provide you with an overview of the data stored about you.
If data stored by us is incorrect or no longer up to date, you have the right to have this data corrected. You may also demand that your data be erased.
Should the erasure not be possible in exceptional cases due to other legal regulations,
the data will be blocked so that it is only available for that legal purpose.
You are also entitled to have the processing of your data restricted, e.g. if you believe that the data we have stored is incorrect.
You also have the right to data portability, which means that on request we will send you a digital copy of the personal data you have provided.
In order to assert your rights described here, you can contact us at any time using the contact details provided.
This also applies if you wish to receive copies of safeguards in order to prove an adequate level of data protection.
You have the right to lodge a complaint with our competent data protection supervisory authority.
You can assert this right by contacting a supervisory authority in the Member State of your habitual residence,
your place of work or the place of the alleged infringement.
You have the right to withdraw the consent you gave us at any time. As a result of this,
we will cease the data processing based on this consent with future effect.
This withdrawal of your consent will not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent prior to the withdrawal.
Insofar as we process your data on the basis of legitimate interests,
you have the right to object to the processing of your data at any time for reasons arising from your particular situation.
If your objection is to data processing for direct marketing purposes, you have a general right of objection,
which we will implement without requiring you to give reasons.
If you would like to make use of your right of withdrawal or objection,
it is sufficient to simply notify us using the contact details provided above.
7. Changes to the Privacy Policy
We will update this privacy policy from time to time,
for example if we adapt our website or there is a change in the legal or regulatory requirements.
Last amended:
May 2024
